TDA

Resume TDA 2

Proses Dokumentasi

Bicara proses dokumentasi, dibenak pikiran  akan muncul suatu kata yang membicarakan tentang bagaimana / cara atau langkah mendokumentasikan suatu aplikasi. berikut indicator, fungsi serta tujuan dari proses dokumentasi:

·         Indikator dari proses dokumentasi adalah :

1 .      Ketepatan menjelaskan hubungan antara kebutuhan project dan system yang sedang dikembangkan

2.      Ketepatan menjelaskan langkah-langkah pembuatan dokumentasi aplikasi

·         Fungsi dari proses dokumentasi

Mencatat seluruh proses dari pembangunan sampai pemeliharaanproses muali dari perencanaan, penjadwalan sampai ke standarisasinya.

·         Tujuan dari proses dokumentasi

Bisa dilihat atau di manage agar jelas langkah-langkahnya

Ada 2 cara untuk memproses dokumentasi :

1.     Waterfall

Menurut arti bahasa waterfall yaitu air terjun yang mengalir dari atas ke bawah. Jadi metode waterfall adalah suatu proses dokumetasi sebuah aplikasi yang dikerjakan dari langkah awal sampai akhir dan dikerjakan secara urut. Jika sebelumnya belum selesai maka tidak akan bisa melanjutkan ke tahap berikutnya.  

“Menurut Pressman (2010), model waterfall adalah model klasik yang bersifat sistematis, berurutan dalam membangun software. Nama model ini sebenarnya adalah “Linear Sequential Model”. Model ini sering disebut dengan “classic life cycle” atau model waterfall. Model ini termasuk kedalam model generic pada rekayasa perangkat lunak dan pertama kali diperkenalkan oleh Winston Royce sekitar tahun 1970 sehingga sering dianggap kuno, tetapi merupakan model yang paling banyak dipakai didalam Software Engineering (SE)”.

Langkah-langkah yang harus dilakukan pada metodologi Waterfall adalah sebagai berikut:

·         Analisis kebutuhan perangkat lunak 

Analisa kebutuhan bisa dilakukan dengan cara observasi atau wawancara. Setelah itu selesai kemudian kebutuhan – kebutuhan dianalisa dan didefinisikan untuk membangun sebuah aplikasi.

·         Desain

Proses software design untuk mengubah kebutuhan-kebutuhan di atas menjadi representasi ke dalam bentuk "blueprint" software sebelum coding dimulai. Langkah ini meliputi membuat sisflow,dfd,erd serta user interface.

·         Coding

Tahap ini yaitu memberikan intruksi-intruksi fungsi ke dalam desain tersebut untuk dilajalankan oleh computer.

·         Testing

Setelah coding selesai maka aplikasi tersebut di uji coba apakah ada kesalahan –kesalahan ataupun error sebelum aplikasi ini di gunakan oleh user.

·         Maintenance

Pemeliharaan suatu aplikasi diperlukan, termasuk di dalamnya adalah pengembangan, karena apliaksi yang dibuat tidak selamanya hanya seperti itu ketika dijalankan mungkin saja masih ada error kecil yang tidak ditemukan sebelumnya atau ada penambahan fitur-fitur yang belum ada pada software tersebut.  Pengembangan diperlukan ketika adanya perubahan dari eksternal perusahaan seperti ketika ada pergantian sistem operasi, atau perangkat lainnya.

2.     Agile

Suatu proses dokumentasi dengan cepat tanpa urutan yang lebih menerima value dari pada proses. Inilah prinsip – prinsip model agile yang diambil dari http://ilmukuilmumu.wordpress.com/2009/12/25/agile-sofware-development/

·         Kepuasan klien adalah prioritas utama dengan menghasilkan produk lebih awal dan terus menerus

·         Menerima perubahan kebutuhan, sekalipun diakhir pengembangan

·         Penyerahan hasil/software dalam hitungan waktu dua minggi sampai dua bulan

·         Bagian bisnis dan pembangun kerja sama tiap hari selama proyek berlangsung

·         Membangun proyek dilingkungan orang-orang yang bermotivasi tinggi yang bekerja dalam lingkungan yang mendukung dan yang dipercaya untuk dapat menyelesaikan proyek.

·         Komunikasi dengan berhadapan langsung adalah komunikasi yang efektis dan efisien

·         Software yang berfungsi adalah ukuran utama dari kemajuan proyek

·         Dukungan yang stabil dari sponsor, pembangun, dan pengguna diperlukan untuk menjaga perkembangan yang berkesinambungan.

·         Perhatian kepada kehebatan teknis dan desain yang bagus meningkatkan sifat agile

·         Kesederhanaan penting

·         Arsitek. Kebutuhan dan desain yang bagus muncul dari tim yang mengatur dirinya sendiri

·         secara periodic tim evaluasi diri dan mencari cara untuk lebih efektif dan segera melakukannya.

Kelebihan dan kekurangan dari model Waterfall dan Agile

·         Kelebihan

Waterfall	Agile
Dapat diprediksi	Memenuhi kebutuhan customer karena lebih cepat
Semua kebutuhan sistem dapat didefinisikan secara utuh dan explisit	Kecilnya kerugian material dan inmaterial
cocok untuk software berskala besar dan yang bersifat umum.	Tidak membutuhkan waktu terlalu lama

·         Kelemahan

Waterfall	Agile
Ketika ada masalah diproses sebelumnya maka tidak bisa melanjutkan ke proses selanjutnya	Cara pengembangannya cukup sulit.
Harus menunggu dari proses sebelumnya	Harus memahami secara betul prosesnya

http://cisenaextreme99.blogspot.com/2013/06/metode-waterfall-menurut-pressman.html

http://cprlkllr.blogspot.com/2013/06/rpl-macam-macam-jenis-model-proses.html

https://sites.google.com/site/kuliahtda/my-forms

Teknik Dokumentasi Aplikasi

Pertemuan 1 

Aplikasi
Adalah Suatu subkelas perangkat lunak komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk  melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna. Biasanya dibandingkan dengan perangkat lunak sistem yang mengintegrasikan berbagai kemampuan komputer, tapi tidak  secara langsung menerapkan kemampuan tersebut untuk mengerjakan suatu tugas yang menguntungkan pengguna.


Dokumentasi
Adalah Segala sesuatu yang tertulis, bergambar dan terekam yang berisikan penjelasan mengenai suatu hal atau informasi dari suatu peristiwa yang digunakan untuk membantu ingatan dan/atau dapat dijadikan pedoman.

Pemakaian Teknik – teknik Sistem :

• Teknik-teknik sistem penting bagi auditor internal dan eksternal serta para personel sistem dalam pengembangan sistem informasi.
• Teknik-teknik sistem juga digunakan oleh akuntan yang melakukan pembuatan sistem, baik secara internal bagi perusahaannya maupun secara eksternal sebagai seorang konsultan.

Ada beberapa alasan mengapa sistem perlu didokumentasikan :

1. Untuk merancang atau membuat sebuah sistem. Dokumentasi sistem berguna sebagai media diskusi dan komunikasi antar perancang, analis, maupun programer. 
2. Selain itu, dokumentasi juga berguna untuk mengevaluasi kelemahan dan keunggulan sebuah sistem maupun pengendalian dalam sebuah sistem. Pihak yang berkepentingan dengan evaluasi sistem adalah (1) analis sistem (pada saat si analis sedang menegvaluasi sistem lama yang sudah berjalan) dan (2) auditor (baik auditor internal maupun auditor eksternal). Auditor laporan keuangan hanya dapat melakukan audit jika data laporan keuangan sebuah perusahaan dapat dipercaya (yang berarti dihasilkan dari sistem informasi akuntansi yang memang andal).
3. Dokumentasi sistem juga berguna bagi mereka ynng sedang mempelajari prosedur dalam sebuah perusahaan. Dokumentasi sistem dapat menjadi media pelatihan karyawan baru.

Tujuan Dokumentasi

1. Arus komunikasi

    Komunikasi terjadi dalam 3 arah:

      a. Ke bawah untuk melakukan instruksi

      b. Ke atas untuk memberi laporan

      c. Ke samping (lateral) untuk memberi saran

2. Untuk memberi informasi

     Pentingnya kiranya untuk terus-menerus memberi informasi kepada orang tentang apa yang          telah,sedang,dan akan dilakukan,serta segala perubahan dalam pekerjaan yang telah ditetapkan.

3. Untuk mengidentifikasi

     Beberapa dokumentasi dirancang untuk mengidentifikasi.

4. Untuk menetapkan Prosedur dan Standar

     Prosedur menentukan rangkaian kegiatan yang akan dilakasanakan,sedangkan Standar menentukan aturan yang akan dianut dalam menjalankan prosedur tersebut.

5. Untuk mencatat

     Dokumentasi akan diperlukan untuk memonitor kinerja perlatan,sistem,dan sumber daya manusia.Dari dokumentasi ini,manajemen dapat memutuskan atau menilai apakah departemen tersebut memenuhi atau mencapai tujuannya dalam skala waktu dan batasan sumber dayanya.Selain itu,manajemen dapat mengukur kualitas pekerjaan,yaitu apakah outputnya sesuai dengan spedifikasi dan standar yang telah ditetapkan.

6. Untuk memberi instruksi

    Dokumentasi yang baik akan membantu dalam pelatihan staf,apakah pelatihan untuk tujuan penanganan instalasi baru atau untuk tujuan promosi.

Sumber :

1. ymukhlis.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/8254/Dokumentasi.pdf
2. http://siswaddi.wordpress.com/2010/10/14/teknik-dan-dokumentasi-sistem/
3. http://blogakuntansi.blogspot.com/2011/11/teknik-dokumentasi-sistem.html