Teknik Dokumentasi Aplikasi

Pertemuan 1 

Aplikasi
Adalah Suatu subkelas perangkat lunak komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk  melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna. Biasanya dibandingkan dengan perangkat lunak sistem yang mengintegrasikan berbagai kemampuan komputer, tapi tidak  secara langsung menerapkan kemampuan tersebut untuk mengerjakan suatu tugas yang menguntungkan pengguna.


Dokumentasi
Adalah Segala sesuatu yang tertulis, bergambar dan terekam yang berisikan penjelasan mengenai suatu hal atau informasi dari suatu peristiwa yang digunakan untuk membantu ingatan dan/atau dapat dijadikan pedoman.

Pemakaian Teknik – teknik Sistem :

• Teknik-teknik sistem penting bagi auditor internal dan eksternal serta para personel sistem dalam pengembangan sistem informasi.
• Teknik-teknik sistem juga digunakan oleh akuntan yang melakukan pembuatan sistem, baik secara internal bagi perusahaannya maupun secara eksternal sebagai seorang konsultan.

Ada beberapa alasan mengapa sistem perlu didokumentasikan :

1. Untuk merancang atau membuat sebuah sistem. Dokumentasi sistem berguna sebagai media diskusi dan komunikasi antar perancang, analis, maupun programer. 
2. Selain itu, dokumentasi juga berguna untuk mengevaluasi kelemahan dan keunggulan sebuah sistem maupun pengendalian dalam sebuah sistem. Pihak yang berkepentingan dengan evaluasi sistem adalah (1) analis sistem (pada saat si analis sedang menegvaluasi sistem lama yang sudah berjalan) dan (2) auditor (baik auditor internal maupun auditor eksternal). Auditor laporan keuangan hanya dapat melakukan audit jika data laporan keuangan sebuah perusahaan dapat dipercaya (yang berarti dihasilkan dari sistem informasi akuntansi yang memang andal).
3. Dokumentasi sistem juga berguna bagi mereka ynng sedang mempelajari prosedur dalam sebuah perusahaan. Dokumentasi sistem dapat menjadi media pelatihan karyawan baru.

Tujuan Dokumentasi

1. Arus komunikasi

    Komunikasi terjadi dalam 3 arah:

      a. Ke bawah untuk melakukan instruksi

      b. Ke atas untuk memberi laporan

      c. Ke samping (lateral) untuk memberi saran

2. Untuk memberi informasi

     Pentingnya kiranya untuk terus-menerus memberi informasi kepada orang tentang apa yang          telah,sedang,dan akan dilakukan,serta segala perubahan dalam pekerjaan yang telah ditetapkan.

3. Untuk mengidentifikasi

     Beberapa dokumentasi dirancang untuk mengidentifikasi.

4. Untuk menetapkan Prosedur dan Standar

     Prosedur menentukan rangkaian kegiatan yang akan dilakasanakan,sedangkan Standar menentukan aturan yang akan dianut dalam menjalankan prosedur tersebut.

5. Untuk mencatat

     Dokumentasi akan diperlukan untuk memonitor kinerja perlatan,sistem,dan sumber daya manusia.Dari dokumentasi ini,manajemen dapat memutuskan atau menilai apakah departemen tersebut memenuhi atau mencapai tujuannya dalam skala waktu dan batasan sumber dayanya.Selain itu,manajemen dapat mengukur kualitas pekerjaan,yaitu apakah outputnya sesuai dengan spedifikasi dan standar yang telah ditetapkan.

6. Untuk memberi instruksi

    Dokumentasi yang baik akan membantu dalam pelatihan staf,apakah pelatihan untuk tujuan penanganan instalasi baru atau untuk tujuan promosi.

Sumber :

1. ymukhlis.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/8254/Dokumentasi.pdf
2. http://siswaddi.wordpress.com/2010/10/14/teknik-dan-dokumentasi-sistem/
3. http://blogakuntansi.blogspot.com/2011/11/teknik-dokumentasi-sistem.html